5月30日，学院在二楼会议室召开2022年第四次行政工作例会。院长李春茂、副院长王志勇、张文梅、王玉斌出席会议，学院各部门负责人、各系部主任、书记、招生就业处（筹）、体育新闻系（筹）负责人等参加了会议。会议由院长李春茂主持。

会上学院各部门负责人就本部门5月份常规工作、重点工作完成情况进行了总结，并对6月份工作计划进行了汇报。副院长王志勇、张文梅、王玉斌分别就所分管部门工作完成情况进行了补充和点评，同时针对 6月份工作任务进行了细致的部署和周密安排。

       李春茂对于各部门六月份重点工作梳理，表示肯定，他强调，各处室、各教学系部要将六月份的工作计划落实到位，对于各分管领导提出的要求，要纳入到六月份的重点工作当中。

      最后他做出五方面安排部署：一是六月份行政工作的总体安排。针对三位分管副院长所分管的事项做出细致的安排。王志勇：要做好学院安全的全方面工作，制定针对安全大检查、学生返校等方面的安全方案；统筹学生返校后的后勤保障工作；做好运动队的训练和管理的相关工作。张文梅：根据属地疫情防控政策，统筹学生返校后的疫情防控工作，制定学院疫情防控方案，要具有实操性并完成提前演练；六月份妥善安排财务预算的支出，加快财务预算执行的进度，完成下一步财务预算的调整；网络信息安全要纳入学院整体安全规划当中，统筹考虑。王玉斌：继续做好教育教学工作，保证教学高质量进行，保证学生管理、考试、放假、等方面工作有条不紊的进行，保证招生就业、校领导班子拜访企业单位拓展就业渠道等方面工作，循序渐进、有规划地开展。二是学生返校相关事宜的安排。学生分三批次返校，第一批是针对后半年顶岗实习的学生，暂定6月10号左右返校，共384人，对于其中省外的48名学生，按照防疫要求提前通知返校，完成安排考试、顶岗实习、毕业数码照采集和宿舍清腾等工作；第二批是针对21级两年制学生和本科19级学生，完成最后一学期课程，共计474人；第三批是针对未在前两批返校的同学，按照教学计划，完成线上学习考试任务后，按照校历安排正常返校。根据第一批学生返校情况，对于学院返校方案进行完善后，开展第二批学生、第三批学生的返校工作，学生返校后，各部门、各系部、各班级要严格按照值班制度，做好值班值守工作，做到责任到人。三是学生返校后疫情防控工作的安排。学生返校后，由办公室牵头，各部门、各系部配合，制定各部门的防疫方案及提前演练方案，办公室向上级有关部门完成报备；教务处按照既定方针，对于返校人员完成信息采集相关工作；学生处与各系部积极配合，加强学生的安全管理，掌握学生思想动态；团委多举办校园活动，丰富学生的校园生活。四是做好财务预算相关工作的安排。各部门、各系部按照年初预算，加快预算执行进度，如有关预算确实不能执行，按照财务规定及时做出调整，另外，各职能部门要加强对于招标等财务政策的学习，更全面地完成相关工作。五是校企合作相关事宜的安排。继续推进校企合作，对于学生就业的安排、职业教育周的开展，各职能部门相互配合，制定工作计划。