人才培养工作自评依据报告第六部分:教学管理

来源:2015/4/19

主要评估指标第六部分:教学管理

关键评估要素:6.1  管理规范

自评结论

合  格

主  要

观测点

1、学院教学管理机构是否健全;  

2、学院教学管理人员的数量、质量和总体工作能力评价;

3、教学管理规章制度是否规范齐全;

4、学院日常教学工作状态是否平稳有序。

重  点

考  察

内  容

1、学院关于教学管理规章制度的文件材料;

2、专职教学管理人员基本情况;

3、对部分比较重要的教学管理制度贯彻执行情况进行调查和了解;

4、院领导、专职教学管理人员、教学指导委员会成员近2年开展教学检查有关情况;

5、学院关于加强师德师风建设的实施意见及活动材料;

6、对各专业开设的课程相应的教师工作成绩的评价资料。

现存的主要问题

1、教学管理专职人员配备力量有待进一步提高;

2、教学管理制度在执行过程中存在着一些不协调的地方;

3、部分专业的优秀教学团队建设方面,存在着后备力量不足的问题;

4、教学管理工作流程存在着少部分不太规范之处;

5、教学指导委员会和教学督导委员会从2009年4月才正式展开全面有效的工作。

学院自评有关情况说明

1、学院于2007年8月重新调整了教学工作机构,现开设4个教学系和1个教学部,其中专科层次的5个专业分布在社会体育系、运动训练一系、成教 部,另专门成立了负责全院教学宏观管理的教务处。根据工作实际需要,设立了3个教学辅助部门,分别是科研实验中心、图书信息中心、场馆中心。以上部门成立 3年来,能够按照各自的职责正常开展工作,运行状态良好。

2、学院实行院、系、教研室三级管理的模式,目前全院有专职教学管理人员共14人,其中具有高级职称9人。教学管理人员从事教学管理工作平均年限为 4年,管理经验丰富,他们90%以上都从事过第一线教学工作。从总体上看,教学管理机构健全,工作人员数量稳定,业务素质较高,能够满足为教学工作服务的 需求。

3、学院于2009年4月成立了教学指导委员会,由院长朱天燕同志担任委员会主任,分管教学的副院长何洋同志担任委员会副主任。何洋同志是在我省体 育行业具有较高影响力的教学科研专家,1998年—2002年曾担任我院的前身山西体育运动学校校长,具有博士学历,研究员职称,被聘为山西大学硕士研究 生导师。教学指导委员会成员都是我院多年来在教学第一线工作的同志,能够认真履行工作职责。教学指导委员会能够充分发挥为学院教学工作的指导、参谋、咨询 作用。

4、从2005年以来,学院在认真总结多年来办学经验的基础上,努力探索高职教育的客观规律,并积极学习兄弟院校在教学管理方面的成功经验。由院领 导亲自深入调查研究,教学管理部门认真拟制基本的教学管理制度,目前全院正在实施的教学基本管理制度分成6大类别,共43项,现已编撰成册,教学管理人员 和第一线教师对学院管理制度比较熟悉,并能严格认真地执行各项制度。

5、在教学管理的各个环节,教学系部承担着管理的主要任务,每个教学系部都安排一名系领导专门负责教学管理。在教学系部之下,成立了按核心课程(项 目)分类的教研室,学院专门出台了《教研室工作职责范围》和《教研室主任工作职责》等制度,基本上能够发挥教研室在日常教学管理中的最基层组织作用。

6、从2005年12月至今,学院一直狠抓学风建设,专门召开过3次全院加强学风建设的动员大会。院系两级领导能够按制度要求经常到教学第一线开展教学检查和指导工作,每年学院都召开教学工作会议,讨论决定全院教学工作的重大事宜。

 

 

 

 

 

6.1-1   山西体育职业学院教学管理文件汇编

6.1-2   山西体育职业学院教学听课制度

6.1-3   山西体育职业学院优秀教学团队管理条例

6.1-4   关于加强教师师德师风建设的实施意见及活动资料

6.1-5   教学督导组成员一览表、教学指导委员会一览表

6.1-6   学院2009-2010学年各学期教师课堂教学质量评价统计表

6.1-7   院、系、教研室教学管理队伍一览表

6.1-8   山西体育职业学院教学管理工作运行方案

6.1-9   山西体育职业学院教学工作会议记录

6.1-10  山西体育职业学院学生单科考试成绩单、学期成绩表样表

6.1-11  山西体育职业学院成立教学指导委员会、教学督导组文件

6.1-12  学院2008年9月至今各学期教学指导委员会工作相关资料

6.1-13  教学指导委员会、教学督导组、教务处领导听课记录汇编

6.1-14  系部领导参与教学、联系学生事实陈述及原始记录

6.1-15  学生座谈会原始记录

6.1-16  学院近二学年各专业实训时间统计表

6.1-17  各系部教学管理机构设置一览表、人员名单、各类职责

6.1-18  学院近二学年教学执行计划、各学期课程表、日常教学管理、教室使用情况、调课安排、各学期教师授课计划表

6.1-19  近二学年各专业试题样卷、试题库

6.1-20  近二学年考试安排

6.1-21  近二学年监考安排、考试总结

6.1-22  山西体育职业学院领导、教师听课、教学检查工作总结及原始资料

6.1-23  近二年校历

 






主要评估指标第六部分:教学管理

关键评估要素:6.2  学生管理

自评结论

合  格

主  要

观测点

1、学生管理机构是否健全;  

2、学生管理队伍数量、质量、结构分析;

3、学生管理制度是否规范齐全,管理部门贯彻执行制度的效果评价;

4、学院精神面貌、校园学习氛围、校园文化宣传教育活动情况总体评价。

重  点

考  察

内  容

1、学生管理配合教学管理的效果评价;

2、专职学生管理人员基本情况;

3、近2年学院组织全院规模的课外文化活动情况;

4、院领导、专职学生管理人员近2年开展关于学生管理的专题座谈会情况;

5、学院近2年开展第二课堂活动情况综述材料;

6、学院学生社团建设情况;

7、学院学生参加省内各类技能比赛或校外交流活动情况;

8、学生勤工俭学和学生志愿者活动情况;

9、学院学生党团工作情况。

现存的主要问题

1、至今没有按照省教育厅的要求标准在各教学班配备专职的班级辅导员;

2、各教学班班主任队伍中,外聘人员占比例较大;

3、近3年来在校学生平均辍学率有逐年上升的情况,平均每年退学的学生占全院学生的比例为2.12%;

4、学院开展第二课堂活动的场所和资源偏少;

5、学生社团工作相对薄弱。

学院自评有关情况说明

1、长期以来,学院关于学生管理工作一直由学生处牵头负责,教务处、训练处、后勤处等部门配合。学院党团工作部门充分利用学院现有资源,积极开展形 式多样的思想政治教育活动。学院2000年10月迁入现址至今10年多时间里,校园秩序正常稳定,校风校纪良好,没有发生过重大安全事故和群发意外事件。

2、学生管理工作实行院、系、班队三级管理的模式,以教学系为管理主体。目前全院共有专职的学生管理人员17人,管理人员从事学生管理工作的平均年限为4年,所有的管理人员都是年富力强、经验丰富、品格良好的同志,能够胜任本职工作。

3、学院每年新生入学后都举行至少1周的军事训练,并把军训作为对学生进行思想政治教育和日常管理教育的一项重要工作。

4、学院在正常的教学期间实行封闭管理,安排专人每天检查学生的上课、训练、就寝、早操活动情况,认真落实学生标准化一日生活制度。

5、学生第二课堂活动主要由教学系直接管理和具体组织,系部配备的党团专职人员专门负责学生思想政治教育工作,目前工作机构职能明确,人员配备基本齐全,各项主要工作都能有组织有计划地正常开展。

6、院团委和系部团总支能够充分调动各教学班团支部和广大青年团员,充分发挥模范作用,最近几年来,学院共青团员推优和入党积极分子培养工作成绩良好,学生党团活动形式多样,效果比较明显。

7、学生社团活动虽然开展较少,但是我院团委管理和指导工作的3个学生社团即学生校园刊物编辑部,书法协会,音乐协会都能按照社团章程开展活动,对丰富校园文化生活起到一定作用,其中《新征途》校园刊物2006年被团省委评委先进集体。

8、院系两级学生会目前共有成员200多人,工作机构健全,职责划分明确,能够正常换届。在开展校园文化活动中,能够充分发挥服务作用。在学生自我服务、自我教育、自我管理活动中,真正成为联系师生的桥梁和纽带。

9、每年由我院承办面向社会的集体活动(主要有体育比赛、体育展览、场馆开放服务、兄弟院校交流学习、大型体育宣传等)时,学院有关部门都组织学生志愿者活动,既为活动服务,又能锻炼学生能力。

10、学院坚持学生管理为教学训练服务,经常组织教学训练部门和学生管理部门联席会议,就如何提高管理服务水平,广泛听取各方面意见。

 

 

 

 

 

6.2-1  院、系两级学生管理队伍一览表

6.2-2  学生管理制度汇编

6.2-3  在校生结构统计表

6.2-4  学院2008年9月至今各学期学生课外文化活动有关资料

6.2-5  第二课堂相关材料

6.2-6  各系学生管理人员一览表

 






主要评估指标第六部分:教学管理

关键评估要素:6.3  质量监控

自评结论

合  格

主  要

观测点

1、是否建立了对各主要教学环节的质量评价标准,并认真执行;  

2、是否形成多元化的质量监控制度,质量监控机制运行情况及效果评价;

3、教学指导委员会和教学督导委员会在质量监控方面的作用。

重  点

考  察

内  容

1、教学基本文件;

2、教学制度与运行管理;

3、专职的教学督导人员基本情况;

4、对各专业开设的主要课程的考试试卷进行抽查;

5、学院教学信息员开展工作情况;

6、近2年来教学质量保证与监控工作实施综述;

7、近2年来关于毕业生论文、成绩、总结情况进行抽查;

8、随机访谈第一线教学和学生管理人员。

现存的主要问题

1、在教学质量监控的部分环节工作力度不够;

2、关于教学信息反馈、整理、汇总、整改等方面有一些不太完善之处;

3、对部分职业道德水平较低、工作能力较差的青年教师的处理和帮教力度不够;

4、关于学生考试工作,部分专业存在着考试纪律不太严格的表现;

5、全院学生考试成绩不能通过校园局域网及时查询。

学院自评有关情况说明

1、对于教学质量的监控工作,主要由教务处牵头负责,各教学系都有相对独立、比较完善的工作机构和人员。近几年来,学院加强教学质量监控的切入点包括以下几个方面:

(1)加强质量监控制度建设,目前学院关于教学质量监控的指导性意见及专门制度共有8项;

(2)认真执行教学检查制度、教学信息反馈制度、教师量化考核评比制度、教学事故责任追究制度;

(3)院系两级领导经常深入到教学第一线了解教学工作实际情况;

(4)充分发挥教学指导委员会、教学督导委员会的作用。2009年4月以来,学院教学指导委员会组织了4次专门的教学方法指导会议,向各教学部门及有关任课教师提出合理建议近40多条,大部分被采纳,效果较好;

(5)对教学成果进行认真分析总结,特别是对学生的文化课考试成绩、专项技能测试记录、毕业论文等每年都要抽样调查、专题分析、认真自查、总结经验并努力改进。

2、各系部对教学质量监控的重点主要包括:教学环境改善、教案、教学用具、教学计划执行情况、实验室使用情况、教师授课方法内容、教学态度、作业、考试工作等。从总体情况看,大部分任课教师能够按照学院要求开展工作,保证教学任务的完成和教学质量基本符合要求。

3、学院从2006年6月至今,先后组织了5次全院教师评课和2次专任教师说课工作,基本上实现了四个目标:一是为教师自觉主动提高工作积极性创造 了良好的舆论氛围;二是院系两级教学管理人员更深入地发现了教学工作中存在的问题;三是在评课说课过程中,大部分教师受到了现场教育和专家指导;四是为教 师量化考核工作提供了重要的参考依据。

4、最近3年来,学院关于加强教学质量监控方面的工作重点放在各个教学环节的质量标准确定、学生教学信息反馈、考试工作管理、教学成果检查验收和评价4个方面。在此基础上,不断加强多元化的教学质量监控体系。

 

 

 

 

6.3-1   山西体育职业学院考试工作管理规范(试行)

6.3-2   山西体育职业学院教学指导委员会条例(试行)

6.3-3   山西体育职业学院专业指导委员会章程

6.3-4   学院教学指导委员会成立以来工作计划

6.3-5   学院教学指导委员会、督导组工作记录

6.3-6   学院 教学指导委员会工作总结

6.3-7   教学指导委员会帮助教师提高教学质量的措施和资料

6.3-8   教学信息员反馈制度

6.3-9   学生教学信息员一览表

6.3-10  学生教学信息反馈材料

6.3-11  山西体育职业学院近二年教学工作的年度总结

6.3-12  山西体育职业学院教学环节工作评价方案、教师课堂质量评价办法

6.3-13  山西体育职业学院教学质量监控工作总结

6.3-14  山西体育职业学院关于教学工作检查的规定(试行)

6.3-15  山西体育职业学院教学指导委员会、督导组人员一览表

6.3-16  学院近二学年学期试卷及答案、试卷分析报告(样本)

6.3-17  各专业近二学年教学计划的执行情况报告

6.3-18  近二学年各专业毕业论文工作安排、毕业论文(样本)、毕业论文成绩及分析、毕业论文总结

6.3-19  学生考试成绩、考试通过率等资料

6.3-20  学院2008年9月至今学生座谈会记录

6.3-21  教师评学资料及工作综述

6.3-22  各专业指导委员会名单

6.3-23  教师量化考核有关材料或考核档案。