全院各部门：
    根据省教育厅评估专家组2015年4月底莅临我院现场评估后提出的《人才培养工作水平评估报告书》和我院迎接评估的实际情况，我院于5月31日已经向各部门印发了《山西体育职业学院人才培养工作评估整改事项及具体要求说明》，明确列出各部门牵头负责的整改重点事项和具体要求。经过为期3个月的整改，第一阶段的部分工作任务已经基本完成。
    按照省教育厅的安排，今年10月下旬，评估专家将再次莅临我院，回访我院评后整改的情况，并依据“回头看”的实际效果确定评估结论。为了进一步推进评估整改工作，全面提高办学水平，现就秋季开学后到10月底前关于学院全面整改第二阶段工作事宜安排如下，请各部门认真落实。
    一、整改重点任务推进要求
    整改任务的具体分解，仍然根据印发到各部门的《2015年人才培养工作评估整改事项及具体要求说明》执行。各部门已经完成的任务，要努力巩固工作成效；正在开展的工作，要确保继续推进；尚未开展的工作，要抓紧时间确定日程，明确责任人，尽快开展；对于本部门暂时难以解决的复杂问题，牵头责任部门应主动会商协助部门提出解决问题的思路和建议，并将实际情况及时逐级报告学院领导，以便为学院领导研究制定切实可行的解决方案提供参考依据。
    二、整改工作推进措施及日程安排
（一）9月份教师节后的一周内，学院召开整改工作第一阶段总结汇报会议，同时对第二阶段的工作进行动员和具体安排。
（二）10月26日前，学院召开2—3次关于评估整改工作的专题研究会议，解决整改第二阶段的工作重点难题。
（三）10月5日—20日，学院评估考核办公室着手撰写《整改工作报告》和其它汇总材料，《整改工作报告》在10月25日前提交学院党委会议审核通过，于10月28日前上报省教育厅职教处。
（四）10月底迎接评估专家进校回访。
     三、整改工作注意事项
（一）注重实效，巩固成绩是整改工作的根本目标。在整改过程中要克服形式主义，避免出现“认认真真走过场”的现象。各项整改措施要在运行实践中逐步确立和完善长效机制。
（二）加强协调，增进沟通是整改工作的重要方法。整改工作本身是一项复杂的系统工程，需要全院各部门密切配合，共同推进。希望各部门在工作中经常交流重要信息，相互理解，相互支持，特别是某些重要工作的牵头责任部门，更要积极主动和协同部门沟通。
（三）责任明确，领导把关是整改工作的质量保证。整改工作的每一项具体事宜，从确定方案到具体落实，都要有明确的责任人和责任部门，都要有必要的检查和督促。部门负责人和学院领导班子成员，不仅要根据各自职责做好综合协调工作，更要做好整改措施的实效评价和较大决策的审核把关工作。
（四）材料齐全，档案规范是整改工作的基本要求。根据省教育厅的文件要求，评估专家组对整改工作“回头看”仍然以现场考察、核对数据、查阅材料、深度访谈四种途径为基本切入点。而且明确要求学院迎评办只提供汇总报告等综合性的文档材料，各项具体的佐证材料和效果评价资料由相关部门保存整理和现场提供。
评估整改工作时间紧、任务重、难度大，不仅涉及学院目前的工作进展，更事关学院今后的长远利益。全院上下要认清职业教育形势，深入了解国家政策，明确工作重点任务，理清总体工作思路，特别是要坚持问题为导向，实效为目标的原则，有组织有计划地认真做好各项工作。