当前位置:首页 > 学校信息 > 机构设置

办公室

来源:admin 发布时间:2015-04-20

1、协助院领导综合协调学院各部门的工作;

2、根据学院的总体工作安排,拟定学院年度工作计划,进行学院年度工作总结并上报省体育局;

3、根据院领导安排,在学院内部开展政务督查工作;

4、负责学院领导和各部门之间的上传下达工作;

5、负责学院收文及发文的宏观管理和监督指导工作;

6、负责院领导的秘书事务,对以学院名义发布的政务类文件进行审核把关;

7、负责学院的机要保密工作、综合信息工作、综合档案管理工作;

8、负责群众来信来访接待、上级领导接待和会议安排(由部门组织的专题会议除外);根据院领导安排,参与组织教职工集体活动;

9、负责学院公务外事工作;

10、负责学院公章的管理和使用;

11、负责学院文印室的管理,完成各类文件材料(教学类试卷、教案及各类表格除外)的复印;

12、负责全院各部门报刊、杂志的集中订阅和发放工作;

13、对学院值班工作进行宏观安排,申领、发放值班费;

14、负责管理学院各部门的办公电话(电话机维修、更换除外);

15、完成好院领导交办的其它工作。