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山西体育职业学院落实教育部职业院校管理水平提升行动计划提供主要文档材料各部门任务分解说明

来源:sxtyzy 发布时间:2018-03-22

工 作 基 本 情 况 简 介

 

     2015623日,国家教育部正式发布《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》(教职成【20157号文件),对职业院校提升管理水平提出了一系列新的的工作思路和新的概念,并对职业院校提升管理水平提出了更加细致的量化考核要求。2018年是本项工作的收官之年,预计在2019年春季,山西省人民政府教育督导委员会将组织专家组到省属各所院校进行职业院校管理水平专项督导检查和考核评议,这实际上是对我院的综合管理水平进行的又一次全面系统评估,是提高学院教育质量的一项系统工程,对学院的建设发展具有深远意义。

根据文件精神和我院的实际情况,学院领导要求,全院各部门要对照文件中的各项验收指标,从各个环节狠抓日常管理工作。现由督导考核评估中心将完成各项主要任务需首先提供的文档材料名称细化分解到各部门,其他临时任务另行安排。请各部门认真学习研究,提前准备,并努力着手做好各项工作。现将有关注意事项通知如下:

1、各部门要进一步细化任务,责任到人,要特别注意日常文档材料的搜集整理,整理后原件暂存本部门,复印件连同材料电子版报送督导考核评估中心。各部门在报送前要由部门领导认真审核无误。然后由督导考核评估中心整理后发送或报送省教育厅。督导考核评估中心王成林QQ电子邮箱3408799686;靳敏电子邮箱:jin.min1970@163.com

2、在向督导考核评估中心提供文档材料的同时,各部门要做好相关的事务性具体工作。

3、要提高档案意识,注意相关文档材料的规范化整理,特别要注意统计数据的准确性。部分重要的数据还需各部门准备佐证材料,有关佐证材料暂时由各部门规范整理后自行保存。

4、学院内部人员岗位或职责调整时,要注意工作移交时完成任务的连续性和资料的完整性。

5、各部门在开展工作时遇到重大复杂问题需要院领导协调或决定的,请及时逐级报告。

6、省教育厅专门启用了“职业院校管理水平提升行动计划管理与监测系统”平台,面向社会随时公开省内各所职业院校提供文档材料的情况。系统网址:http://glspts.sxve.net,系统技术支持QQ群:305827135。年终省教育厅对各所职业院校提供文档材料的情况全面统计后,在平台上公开进行正排序和倒排序,对完成情况差的职业院校,公开通报批评。

7、本文件在学院党委会议通过后,将在我院校园网上公开发布,请各部门注意在网上查看。

8、对各部门提供文档材料情况,学院内部每2个月公开通报一次。

 

附件:

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料各部门任务分解说明

 

                                     

                                                                         

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:党委办公室

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

学院发展定位,发展目标的阐述材料

督导考核评估中心

531日前

02

对哲学社会科学教材政治把关材料

教务处

331日前

03

院党委“三重一大”议事决策规定

院办公室

331日前

04

学院“十三五”规划文件

院办公室

331日前

05

学院党委中心组学习活动图片资料

院办公室

持续进行

06

学院党委和各支部基本情况介绍

各总支、各支部

415日前

07

学院党委日常工作制度目录

 

410日前

08

落实院党委领导下的院长负责制有关

规章制度

 

410日前

09

20151月以后的学院党委会议通

知单和会议纪要

 

已经召开过的

党委会331

日前完成

以后持续进行

10

2015年以后学院党委关于调整院级

领导班子成员工作分工的文件

院办公室

410日前

11

20181月全院教职工党员花名表

 

331日前

12

20181月全院在册学生党员花名表

 

331日前

13

2018年学院党费收交和使用情况说明

 

1231日前

14

2018年学院入党积极分子花名表

各总支、各支部

430日前

15

201810月前学院发展党员花名表

 

1031日前

16

2018年教职工参加校外政治理论培训

情况汇总表

 

每学期结束

汇总报一次

17

2018年学院党委统战工作简要总结

 

1220日前

18

学院院级领导干部外出请假报备制度

 

415日前

19

关于实践监督执纪“四种形态”的

实施办法

 

415日前

20

2018年学院纪检监察工作要点

 

331日前

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:学院办公室

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

校徽、校歌、校训、校内雕塑、标识

等学院文化和特色的图片和文字资料

 

531日前

02

学院“一训三风”阐述文字资料

 

531日前

03

3年校企合作合同目录清单

教务处、各系部

331日前

04

关于学院办学特色的阐述材料

督导考核评估中心

  531日前

05

20151月以后的院长办公会议通

知单和会议纪要

 

已经召开过的

院长办公会议材

331日前

完成

以后持续进行

06

学院专题研究建立行业、企业和社区

成员参与管理的理(董)事会纪要

具体的参与部门

3个月汇总

报送一次

07

学院法律顾问服务管理有关规定

 

  430日前

08

2018年学院各部门主要工作任务清单

 

  331日前

09

学院日常值班管理制度

学生处、后勤处

  331日前

10

2018年学院开展普法教育活动总结

 

 1231日前

11

学院日常工作规则

 

  331日前

12

学院印章使用和管理办法

 

  331日前

13

2018年学院信息工作情况简要总结

 

 1231日前

14

2018年学院上行文目录清单

 

 1231日前

15

2018年学院平行文目录清单

 

 1231日前

16

学院公文处理办法

 

  331日前

17

2011年以后2017年以前学院出台的

规章制度目录

 

331日前

18

 

 

 

19

 

 

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:组织人事处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

20184月学院全部在册在岗教职工

花名表

 

430日前

02

20184月全部双师型教师花名表

教务处、各系部

430日前

03

学院双师型教师认定及管理办法

 

  531日前

04

学院外聘兼职教师管理办法

教务处、训练处

531日前

05

2018年学院在岗外聘兼职教师清单

(包括姓名、年龄、学历、职称、

岗位、工资待遇等)

 

430日前

06

目前省编办关于我院机构设置和人员

配置的批复文件

 

331日前

07

2018年学院内部岗位设置说明材料

 

331日前

08

2018年学院教职工年度考核方案

 

1220日前

09

2018年全院教职工绩效工资汇总表

 

1231日前

10

2018年全院教师业务能力培训计划

 

331日前

11

2018年教师外出培训业务能力经费

支出汇总统计表

财务处

20193

15日前

12

教职工请销假管理制度

 

331日前

13

2018年学院部门正副职干部考核结论

 

考核结束后

5个工作日

14

2018年学院先进集体、先进个人评选

结果

 

表彰结束后

5个工作日

15

201810月前新录用人员花名表

 

1020日前

16

学院师德师风档案管理综述材料

 

1231日前

17

 

 

 

18

 

 

 

19

 

 

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:财务处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

2017年学院总决算表(明细表)

 

415日前

02

2018年学院经费预算表(简表)

全院各部门

415日前

03

2018年学院经费决算表(明细表)

 

20193

15日前

04

2018年学院开展横向技术服务到款额

汇总统计表

教务处

科研实验中心

每学期结束后

1个月内完成

05

2018年学院“三公”经费支出汇总表

 

20193

15日前

06

2018年学院单次采购决算50万元以

上的各类情况汇总表

 

20193

15日前

07

2018年学院房地产出租出借情况简表

后勤处

430日前

08

2018年学院单次招标50万元以上的

中标单位名称、中标时间、中标内容

签订合同时间汇总表

 

20193

15日前

09

201810月底前新增教学科研仪器

设备清单和价款汇总表

科研实验中心

20193

15日前

10

201810月底前新增馆藏图书(不

需提供图书目录)供货商和经费支出

情况汇总表

图书信息中心

20193

15日前

11

2018年高等院校基础数据统计报表

全院相关部门

按教育厅要求

时限完成

12

2018年学院资产报废清单及上级部门

批复同意报废的文件

 

20194

30日前

13

学院财务公开管理制度

 

331日前

14

2018年学院清理“小金库”工作总结

党委办公室

工作结束后

10天完成

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:教务处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

3年关于学院专业建设情况简介

各系部

430日前

02

学院成立或调整教学指导委员会文件

 

531日前

03

全省体育类院校专业教学指导委员会

挂靠我院成立的相关材料

 

331日前

04

201620183年学院开展教学质

量诊断与改进工作实施方案和年度

报告

各系部

20162017

年的报告在4

15日前补充完成

2018年的报告

须在1110

前完成

05

山西省体育类院校专业教学指导委

员会2018年工作总结

 

201931

日前完成

06

学院教学指导委员会20172018

两年工作总结

 

2017年的总结

须在331日前

补充完成

2018年的总结

须在201931110日前完成

07

学院教学督导委员会工作制度

 

331日前

08

学院教材使用审定委员会工作制度

 

331日前

09

3年学院教学质量监控体系建设

综述材料

督导考核评估中心

  531日前

10

2018年学院教学团队建设规划方案

各系部

430日前

11

2018年学院各专业适应社会需求自

评报告

 

1220日前

12

修订后的学院各专业人才培养方案

各系部

  815日前

13

学院教学事故认定及处理办法

 

  331日前

14

专业带头人遴选及管理办法

组织人事处

  531日前

15

学院人才培养工作状态数据采集与

管理平台管理办法

督导考核评估中心

331日前

16

2018年学生参加全国体育类高职院校

职业技能大赛获奖汇总统计及图片

各系部

大赛结束后

15天内

17

2018年教师参加全国体育类高职院校

职业技能大赛获奖汇总统计及图片

各系部

大赛结束后

15天内

18

学院日常教学管理工作规范

 

430日前

19

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:训练处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

优秀运动员输送管理制度

 

331日前

02

运动员参加国际国内高水平赛事运动

成绩奖励制度

 

331日前

03

2018年我院运动员获得省级以上体育

赛事成绩清单

 

每学期结束后

1个月内报一次

 

04

2018年我院学生参加省级以上体育

赛事汇总表(时间、地点、项目、

参赛人数、获奖情况等)

 

  1231日前

05

国家高水平体育后备人才基地建设

情况中期报告材料

 

  按验收部门

要求时限完成

 

06

20156月—20186月学院反兴

奋剂工作总结

 

 3年合一总结

即可,要求8

31日前完成

 

07

20156月—20186月学院引进

优秀运动员(指可以参加省级以上

赛事的运动员)花名表

 

831日前

完成

08

20156月—20186月学院外聘

高水平教练员基本情况

组织人事处

831日前

完成

 

09

备战2021年全运会队伍分项目建设

情况报告

 

每个运动项目

每年1031

前提供一份报告

10

2018年教练员集体参加横向技术服务

时间、内容、到款额汇总表

财务处

20193

15日前

11

2018年我院教练员裁判员在国境外

因公执行任务情况汇总表

院办公室

20193

15日前

12

 

 

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:学生管理处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

20151月至今关于学院学代会的

材料

团委

2017年以前的

学代会材料在4

30日前补报

2018年学代会

材料在学代会结

束后15天内报送

02

2018年学院中职招生简章及招生工作

责任书

 

720日前

03

2018年学院高职招生简章及招生工作

责任书

 

520日前

04

2017年学院中职升学、就业情况报告

 

420日前

05

2017年学院高职升学、就业情况报告

 

420日前

06

目前我院建立生源协议的单位名单和

20152017年提供生源数量统计表

 

420日前

07

2017年学生各类奖学金名单和数额

统计表

 

430日前

08

2018年学生各类奖学金名单和数额

统计表

 

20194

30日前

09

2017年学生各类助学金名单和数额

统计表

 

430日前

10

2018年学生各类助学金名单和数额

统计表

 

20194

30日前

11

2017年我院中职在校生参军名单

 

征兵工作结束

30天内

12

2017年我院高职在校生参军名单

 

征兵工作结束

30天内

13

2018年我院中职录取审批表

 

录取工作结束

20天内

14

2018年我院高职录取审批表

 

录取工作结束

20天内

15

2017年我院中职学生退学和学籍异动

情况汇总表

各系部

420日前

16

2017年我院高职学生退学和学籍异动

情况汇总表

各系部

420日前

17

2018年新生军训实施方案和图片资料

 

军训工作结束

20天内

18

2018年学生就业创业教育实施方案和

图片资料

 

每学期结束后

30天内报一次

19

2018年学生心理健康咨询情况简介

 

1231日前

20

2018年对学生思想政治教育情况总结

团委、各系部

1231日前

21

2018年学院班主任队伍建设情况简介

各系部

1231日前

22

2018年学院辅导员队伍建设情况简介

各系部

1231日前

23

2018年学生管理专题研究会议情况

各系部

每学期结束后

30天内报一次

24

学生参加校外集体活动安全管理制度

 

430日前

25

学生公寓卫生检查评比制度

 

430日前

26

学生请销假管理制度

 

430日前

27

2018年学生减免学费情况汇总表

 

20194

30日前

28

2018年学生参加勤工俭学情况汇总表

各系部

每学期结束后

30天内报一次

29

2018年学院诚信招生承诺书

 

430日前

30

2018年诚信招生专项治理情况报告

 

招生工作结束

30天内

31

关于做好新生入学报到、入学资格

复查工作的通知

 

新生入学报到

30天内

32

2018年学籍学历管理工作自查报告

 

20193

31日前

33

学院“订单式”人才培养实施办法

 

831日前

34

2017年中职分专业就业率统计表

各系部

331日前

35

2017年高职分专业就业率统计表

各系部

331日前

36

2017年学生“专升本”录取花名表

 

331日前

37

2018年学生“专升本”录取花名表

 

20193

31日前

38

2018年学生参军国家代偿学费清单

财务处、各系部

20193

31日前

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:后勤处

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

2018年学院和各部门签订的安全管理

责任书样本

 

331日前

02

学院应对重大突发公共安全事件的

预案

全院各部门

430日前

03

学院特种设备安全管理制度

 

430日前

04

学院食品卫生安全管理制度

 

430日前

05

学院消防常识培训、应急知识宣传

和应急演练活动方案及图片资料

 

每学期结束后

30天内报一次

06

学院保安人员管理制度

 

430日前

07

学院水电安全管理制度

 

430日前

08

学院应对重大突发群发疫情的预案

 

430日前

09

学院校园交通安全管理制度

 

430日前

10

学院常规的消防安全设备配置方案

 

831日前

11

学院食堂、供水、锅炉、医护、驾驶

特种从业人员上岗资格审查管理办法

组织人事处

730日前

12

学院视频监控探头布设位置情况说明

 

430日前

13

学院创建“无烟校园”的实施方案

学生处、各系部

831日前

14

学院人防物防技防联动防范实施方案

 

831日前

15

学院安全隐患排查情况材料

全院各部门

每年度36

912月底报送

16

学院独立使用权的土地权属证书

院办公室

根据学院领导

安排,另行确定

完成时间

17

学院场馆面向社会开放服务管理办法

财务处

731日前

18

学院公共环境卫生检查评比管理办法

学生处、各系部

731日前

19

学院公务车辆定点加油管理制度

 

731日前

20

学院公务车辆定点维修管理制度

 

731日前

21

学院公务车辆配车制度

 

731日前

22

学院绿化工作年度计划和实施方案

 

331日前

23

学院资源能源消耗统计表和分析报告

财务处、相关部门

根据省体育局

要求的时限完成

24

学院师生集体户管理办法

 

731日前

25

学院计划生育工作相关制度修订

 

731日前

26

学院安全管理和后勤服务规章制度

目录

 

531日前

27

 

 

 

28

 

 

 

29

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

落实教育部《20152018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料

各部门任务分解说明

 

提供材料部门名称:工会

序号

         

配 合 部 门

完成时限

01

20151月至今关于学院教代会和

职工代表大会的材料

 

2017年以前的

教代会材料在4

30日前补报

2018年教代会

材料在教代会结

束后15天内报送

02