2018年5月24日，山西体育职业学院举办档案管理和行文规范业务培训活动，学院聘请山西省档案局收集整理处王静处长做专题讲座。此次培训活动参加人员有学院副院长何洋同志、学院各部门负责人、负责立卷归档工作的部门档案员、负责部门文书写作的内勤人员等80余人。活动由学院办公室主任祝莉主持。

                    

培训活动开始之前，祝主任向与会人员介绍了王静处长，并对她的到来表示热烈欢迎。何洋副院长为大家进行了会前动员，并表示特别感谢山西省档案局对此次活动的重视和支持。

王处长首先阐述了档案在构建历史、传承历史、还原历史方面的重要性，分别从档案工作“是什么？做什么？怎么做？”三个方面进行了系统培训，既普及了档案法律法规、工作方法，又以详实的案例阐述了档案工作的重要性。王处长提出档案工作要做到依法治档，科学管档，有效用档，切实增强档案观念，提高思想认识，将档案工作嵌入各项工作中，与学院发展融合在一起，让档案更好地为学院发展服务。此次培训与实际结合紧密，言约旨要，深入浅出，有较强的理论性、实践性和可操作性。

                    

最后，学院副院长何洋同志在讲话中结合培训内容对学院各部门提出具体工作要求，分别从进一步提高对档案管理和规范公文写作工作的认识、进一步健全对档案工作的管理制度和进一步加强档案管理人才队伍建设三方面进行了阐述。他强调通过此次培训，要切实增强全员参与档案工作和规范公文写作的主观能动意识。

此次培训工作是结合“三基建设”，进一步提升学院档案工作水平的重要举措，使广大干部职工切实认识到了当前工作的不足和今后努力的方向，将进一步促进学院档案工作和公文写作的规范化、科学化、标准化水平。