2021年7月7日下午，刚刚结束备战第十四届全国运动会夏训动员大会，学院立即召开了橄榄球队备战全运会总结部署会，张文梅副院长出席会议，训练处及橄榄球队全体备战队员参加会议。

橄榄球队主教练代表橄榄球队就参加全运会资格赛情况进行总结，并对进一步做好备战全运会决赛阶段工作进行了详细汇报。橄榄球队参加本次全运会预赛共计派出运动员30人、教练员5人、领队2人、队医2人，进行了22场比赛，其中，男队参加11场、女队参加10场，男队获得全运会决赛资格13人。在参加预算过程中，分析得失原因主要有三：一是队伍年龄较小、缺乏经验、大多数队员均属首次参加全运会；二是高强度、高对抗比赛欠缺，防守技术需进一步提升；三是心理稳定程度不足，应对突发性情况解决问题的能力还有得进一步提高。针对全运会决赛阶段的备战工作，橄榄球队首先确立努力“争六”的目标，针对关键对手制定详细比赛预案，以周为单位制定训练计划，“分阶段分内容”安排训练工作，同时进一步强化队伍的日常管理，特别是常规生活管理，做好自我管理，确保反兴奋剂工作落实到位，创建橄榄球独有的项目文化，努力实现橄榄球项目全运会新的突破。

张文梅副院长针对橄榄球队备战全运会决赛进行再动员。她指出，橄榄球项目成功跻身全运会决赛来之不易，是团队集体努力的结果，大家要倍加珍惜，把握机遇实现梦想；教练组要充分认识全运会决赛的意义，详细制定训练计划，想在前面、做在前面，不打无准备之仗；橄榄球项目作为学院特色，要进一步凸显专业化特性，从小事做起，强化管理，向管理要竞技成绩；教练员、运动员要牢固树立“学而时习之”的意识，强化思想教育，不断提升认识水平；学院各相关部门做好保障服务工作，橄榄球队要继续发扬敢打敢拼的体育精神，保持自信、坚定信念，坚决杜绝兴奋剂和赛风赛纪违规事件，确保圆满完成全运会比赛，以优异的成绩向省体育局交上一份满意的答卷。

随后，学院训练处针对第十四届全运会反兴奋剂准入工作进行专项培训，传达《山西省体育局贯彻落实2021年全国反兴奋剂工作会议精神的实施意见》文件精神。