11月8日，学院召开了2021年冬季疫情防控及其他传染病防控工作部署会。院党委书记陈洁、纪委书记段志强，副院长何洋、张文梅以及教务处、学生处、训练处、后勤处、卫生所负责人及各系部主任、书记参加会议。会议由副院长何洋主持。

会议首先组织参会人员收看了省教育厅召开的全省教育系统疫情防控工作视频调度会。随后陈洁传达了山西省教育厅《山西省教育厅关于做好近期学校新冠肺炎疫情防控及冬季传染病防控工作的通知》文件精神。

陈洁指出，目前新冠肺炎疫情已经波及我们周边各省市，防疫工作我们面临着外防输入的严峻挑战。我们要充分认识到当前疫情防控形势的严峻性、复杂性和不确定性，因此，全力做好疫情防控是学院当前一项重中之重的工作。针对下一步做好学院新冠肺炎疫情防控及冬季传染病防控工作，陈洁提出四点要求：

一、压实防控责任，加强校园管理。各部门各系部要充分认识当前疫情防控形势的严峻性、复杂性和不确定性，切实把思想和行动统一到党中央、国务院决策部署和省委、省政府工作安排上来，强化政治担当，落实主体责任，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态。当前，确保校园安全稳定尤为重要，我们要以对师生健康安全高度负责的态度，把学院疫情防控作为重大政治任务，严守“外防输入、内防反弹”策略，确保学校安全稳定。继续落细落实学院防控工作各项要求，要加强师生健康管理，严格实施体温检测，坚决落实因病缺勤缺课追踪登记等措施。要把好“校门关”，外来人员严格实行台帐登记，重点加强学校后勤保障人员（包括物业、食堂以及施工人员）的监测和管理。要开展好环境整治，借“文明校园”创建之契机，以“文明宿舍”“文明教室”等评比工作为抓手，做好教室、食堂、宿舍等重点场所的卫生清洁、环境监测、通风换气和消杀工作。

二、做好人员引导，强化应急值守。要持续密切关注国内疫情动态，教育引导师生非必要不得前往中高风险区所在市，并及时掌握各地确诊病例、无症状感染者行动轨迹。要对近期有过疫情波及省市相关区域旅居史的师生进行排查，并按照属地部门要求，落实医学观察、健康监测及核酸检测等措施。要严防严查擅自外出行为。认真做好值班值守与应急准备，坚决执行学院24小时带班值班制度。要针对性地开展疫情防控实操性应急演练，提升应急处置能力。要按照《山西体育职业学院关于应对重大突发公共安全事件预案》中的应急处置机制要求，快速响应、完整流程、保障有力，绝不能出现防控意识松懈，防控措施落实不到位，相关人员培训不到位，应急预案落实不到位的情况，确保一旦发生疫情，迅速第一时间激活疫情防控应急指挥体系，及时有效应对突发情况。

三、做好疫苗接种工作。各部门要高度重视疫苗接种工作，要围绕疫苗安全性、有效性加强正面宣传，提升广大师生对疫苗的认识和接受程度。尤其是针对年龄较小的中职学生，要做好耐心细致的科普宣传和接种前的解释说明工作，避免心因性反应的发生。在知情、同意、自愿的前提下，做好加强免疫接种和12岁以上尚未完成全程免疫师生后续接种。

四、加强心理健康管理。疫情防控期间要做好心理引导工作，各系部要落实管理责任要求，出现苗头要与家长多加联系，构建家校协同干预机制。有必要时形成校、家、社会和医疗机构“四位一体”心理健康教育工作合力，共同携手确保学生身心健康成长。