根据院党委决定，我院从2008年暑假开始后，全面展开了迎接评估工作，至今已有两年多时间。在全院师生的共同努力下，学院的迎评促建工作取得了很大的成绩。两年多来主要工作情况记录如下：

第一阶段：预备阶段（2008年7月1日前）

1、 2008年6月20日，成立了学院迎接人才培养工作水平评估领导机构，并决定由院长助理兼教务处处长王志勇同志负责预备阶段的主要工作，牵头组织安排预备阶段的各项事宜。

2、 2008年6月22日，制定出迎接评估工作初步方案。

3、 2008年6月23日—26日，组织各教学系部领导和参加评估工作的同志学习教育厅有关评估文件。

4、2008年6月28日， 按照评估文件分析评估指标体系，初步研究工作任务分解方案。

第二阶段：筹划准备和宣传动员阶段（2008年7月1日—7月31日）

1、2008年7月5日，正式成立学院迎接人才培养工作具体的工作机构。

2、2008年7月8日，召开全院职工迎接人才培养工作评估动员大会。院党委书记阎德义同志和院长朱天燕同志作重要讲话。

3、2008年7月8日，为迎接评估办公室工作人员安排了专门的集中办公场所，配备了电脑等办公用品。

4、2008年7月9日，开始制定迎评促建工作计划，安排设计评估工作流程图。

5、2008年7月9日，安排图书信息中心在校园网上设计迎评促建专题版面。

6、2008年7月13日，安排组织宣传部制定评建工作宣传简报方案

7、2008年7月14日下午，召开了全院迎评工作第一次例会。

8、2008年7月16日，对照评估指标体系，开始分解工作任务。

9、2008年7月20日，邀请评估专家到我院进行了评估专题讲座。

10、2008年7月20日—24日，各教学系成立迎评工作小组。

11、2008年7月23日，召开专题会议，传达了省教育厅《关于做好山西省高等职业院校人才培养工作评估的通知》。

12、2008年7月25日，准备组织有关工作人员第一次外出学习调研。

13、2008年7月25日，各部门总结汇报本阶段学习收获和体会，并对照工作实际查找准备阶段中的主要问题。

14、2008年7月26日，组织宣传部编印的学院迎接人才培养工作评估学习材料下发到全院职工。

15、2008年7月28日，院长朱天燕同志带领全院中层干部和评估工作人员46人到山西财贸职业学院学习调研。

16、2008年7月30日，邀请省高职高专院校评估专家、山西生物应用职业技术学院院长周晓明到我院详细讲解评估指标体系。

17、2008年7月30日，各部门汇报学习收获情况并递交正式展开全面评估后2008年8月—12月工作计划。

第三阶段：全面展开迎评促建工作阶段（2008年8月1日-2010年7月31日）

因本阶段工作持续时间长，工作量大，许多具体工作涉及的部门较多，不便按时间逐项列举，现按部门区分，将此期间主要工作情况概括说明如下：

一、全院各部门按照迎评促建工作方案都正常开展的工作

（一）保证本部门职责范围内各项日常工作的正常进行。

（二）根据评估指标体系和学院评估办公室的要求，保质保量收集整理迎接评估文档材料。

（三）按学院统一要求，参加学院统一组织的迎评促建专题学习活动。

（四）围绕学院迎接评估工作任务，各部门全力以赴做好各项配合工作。

二、全院各部门完成的主要具体工作

（一）院办公室

1、牵头完成学院规章制度的清理、修订、规范、汇总工作。

2、认真做好迎评促建工作各类文件的及时上传下达工作。

3、认真做好学院迎评促建工作各类会议的安排和会议记录的规范整理工作。

4、牵头制定学院迎接评估接待方案。

（二）组织宣传部

1、会同图书信息中心做好在校园网上发布评估信息各项工作。

2、做好全院所有的室外宣传栏关于评估专题宣传内容的及时更换工作。

3、负责编印学院迎评促建宣传手册。

4、负责每周一次编印学院迎评促建工作信息简报和学院内部刊物。

5、宏观指导全院党团工作，促进学院精神文明建设。

（三）人事处

1、做好学院优秀教师的引进和在职教师继续教育涉及的录用、聘用、考核、培训及管理工作。

2、配合教务处完成了教师业务工作考核工作。

3、监督指导各教学系部制定了学院鼓励教师进修学历和不定期业务培训的相关制度并认真执行。

（四）教务处

1、完善教学管理规章制度，加强教学规范化管理，宏观指导和监督学院各系部的日常教学工作。

2、做好学院专业建设和改革工作，深入调研，充分论证，抓住时机申报新开设专业。

3、继续修订完善学院各专业的人才培养方案。

4、加强学院教学质量监控管理，重点是制度建设、信息反馈、评课说课、质量评价等工作。

5、根据学院“十一五”规划，加强内涵建设，在专业建设、课程建设、师资队伍建设、实习实训基地建设等方面，根据学院办学实际情况重点加强。

6、把竞技体育专业作为特色专业继续加强，依靠学院自身力量举办了2—3个优势竞技项目，建成了1门省级精品课程，增强了院级精品课程建设的力度。

7、加强了教学纪律整顿，通过各种措施改进教学工作作风。

8、将学院教学工作二级管理模式改革为院、系、教研室三级管理模式，加强了教研室工作职责，重点补充了薄弱教研室的人员力量。

9、加强了学院“双师型”教师队伍建设。

10、努力提高学生职业技能培训的质量，扩大培训范围。

11、做好评估数据平台填报和上报有关工作。

12、加强了教学指导委员会和教学督导委员会的作用。

（五）训练处

1、合理调整了学院竞技体育项目设置，扩大与我省省级专业运动队的“订单式”培养输送优秀运动员的范围。

2、加强对学院日常训练工作的指导和管理，提高科学训练的水平，取得了优异的成绩，圆满完成了我院承担的全国运动会比赛任务，2009年10月被省劳动竞赛委员会荣记集体二等功。

3、加强了竞技体育后备人才的选拔，为学院自办优势项目创造了一定条件。

4、在我院竞技体育特色专业建设工作中，努力扩大产学结合的广度和深度。

5、加强反兴奋剂工作的力度，确保了我院竞技体育项目在国内外高水平赛事上没有出现使用兴奋剂的情况。

6、收集整理了我院历年来的办学成果资料，编印了学院办学成果画册。

（六）学生处

1、补充完善了学院一系列学生管理制度，会同各系部共同做好学生思想政治教育和日常管理工作，维护了学院工作和生活秩序的正常稳定。

2、开展了一系列学生心理健康咨询教育活动，为促进学院精神文明建设和提高广大学生的思想道德水平起到很大作用。

3、完成了学院近二年的招生工作任务，生源数量和质量有一定的提高。

4、努力扩展就业渠道，提高就业服务水平，保证了我院专科毕业生的就业率每年都在70%以上，高于全省大中专毕业生的平均就业率。

5、加强了班主任队伍的管理，培养了一支素质较高的第一线学生管理队伍。

（七）财务处

1、在保证上级财政拨款足额到位的前提下，利用学院现有资源，努力增加学院事业创收。加强学院的办学经费计划管理和统筹使用，把有限的经费用到学院最重要、最急需的事项上。

2、根据学院办学总体思路和国家政策，坚持办学经费向教学第一线倾斜，特别是向工作成绩突出、工作责任重大的专业带头人和骨干教师及教学工作中的重要事项倾斜。

3、加强物资采购和固定资产的管理，减少不必要的浪费。适度压缩非教学的办公经费。

4、严格执行了财务支出审批制度，加强财务工作中的预算外资金管理。

（八）后勤处

1、加强校园安全管理，近二年学院没有发生恶性群发事件和重大公共突发事件，校园秩序良好稳定。

2、努力提高后勤服务水平，在学院水电、食堂、医疗、车辆等方面为广大师生创造良好的工作、学习和生活条件。

3、在充分论证的基础上，制定了学院基本建设规划方案。

4、校园的美化、绿化、硬化工作成绩突出，连续五年受到省体育局的奖励。

5、完成了学院新校门建设、科研场所改造、办公楼一期工程、部分新场馆建设和改造、全院主要建筑物内外墙粉刷和内部设施维修等重要工程。

6、2009年11月，在省体育局的大力支持下，向省发改委提出政府立项在我院内建设山西省全民健身多功能体育馆的报告。

（九）教学系部

1、按学院统一安排，开展了各项正常的教学工作。

2、邀请有关教学专家学者到我院进行了师德师风建设专题讲座（2009年太原大学原校长张奠石教授到我院讲课4次）。

3、组织了两次全院专任教师评课说课活动。

4、经常召开专业建设与课程改革研讨会。

5、利用一年的时间开展了专业剖析活动，并在认真剖析的基础上撰写相关材料。

6、加强了学院实习实训基地建设和产学结合工作。

7、加强了对教学运行状态和学生生活秩序的直接管理。

8、利用学院职业技能鉴定所，组织了约1300名学生参加鉴定并领取证书。

9、建立起一支学生评教信息员队伍。

10、每年都组织学生参加多种形式的校外实习活动，总体上效果良好。

（十）教辅部门

1、彻底解决了我院长期以来图书总量不足的问题，全院馆藏图书总量增加到9.38万册。

2、新购置了一批教学科研仪器设备，改造了校内科研实验场所，配备了具有研究生学历的3名管理人员。

3、学院的多媒体教室增加了25个，其余的现代化教学设施配备情况逐步改善。

4、校园局域网的教辅服务作用更加突出。

5、学院各类室内外训练场馆内部设施更加齐全，二年内新增加的实训专用器材价值超过50万元。

6、场馆设施在保证学院正常的教学和训练需要的前提下，可以适当面向社会服务。

（十一）学院内部群众团体

1、由院团委组织的学生第二课堂集体活动做到了院级活动月月搞，系部活动周周有，班级活动天天抓。

2、学院的共青团组织建设和作风建设工作成绩比较好，机构健全，制度完善，作风优良，工作规范。

3、学生会队伍能够充分发挥师生之间的桥梁纽带作用。

4、学院工会组织能够发挥教职工参与教育、参政、维权、监督四项功能。

第四阶段，学院组织自评及重点整改部分工作阶段（2010年8月1日—评估专家组进校）

1、2010年7月26日，学院成立了自评工作组织机构。

2、2010年7月28日，向全院各部门印发了学院开展自评工作实施方案。

3、2010年8月5日—25日，由自评专家组对学院两年多的迎评促建工作进行了实事求是的自评。

4、2010年8月26日—9月5日，自评领导组安排学院评估工作办公室根据自评专家组的自评意见，汇总整理并撰写了《自评报告》和《自评依据报告》。

5、2010年9月6日，学院召开党委扩大会议，全院中层干部和校内自评专家列席会议，对《自评报告》和《自评依据报告》进行了讨论并提出了修改意见，会议同时对学院即将上报的《基本办学条件审核表》和数据平台中的有关数据进行了核定。

6、2010年9月6日—10日，校内自评专家组对《自评报告》和《自评依据报告》及上报省教育厅的各项材料进行了多次认真审核，并完成了修改工作。

7、2010年9月20日，学院党政领导班子联席会议审议了有关上报材料并决定上报省教育厅。

8、2010年9月28日，学院迎接评估工作办公室正式上报申请评估专家组进校评估的请示及相关材料，并按评估《操作规程》和《实施细则》的要求，通过网络向社会公开发布相关信息。