10月31日，学院在四楼会议室召开2025年第九次行政工作例会。院长王志勇，党委副书记张文梅，党委委员、副院长徐波、王玉斌、李强出席会议，学院各行政部门负责人、系部书记、主任参加会议。会议由院长王志勇主持。

会上学院各部门、系部负责人就本部门10月份工作完成情况和11月份重点工作进行汇报。党委副书记张文梅，党委委员、副院长徐波、王玉斌、李强分别就分管工作做了细致部署和周密安排。

院长王志勇对于我院教师和辅导员在全国高等体育职业院校教师技能大赛及2025年山西省高校辅导员工作优秀案例征集评选活动中取得的优异成绩表示祝贺，对年度预算支出、学费收缴及“一系一队”工作开展情况表示肯定。他强调，各处室、各教学系部要落实好分管院领导提出的要求。

最后，院长王志勇就安全工作、“十五五”规划编制、岗位设置、职称评审、全运会参赛、预算金额的使用及办学水平迎评准备等方面的工作进行了安排部署。