3月30日，学院在四楼会议室召开2026年第三次行政工作例会。学院党委副书记、院长王志勇，党委副书记张文梅，党委委员、副院长徐波、王玉斌、李强出席会议，学院各行政部门负责人、系部书记、主任参加会议。会议由院长王志勇主持。

会上，学院各部门、系部负责人就本部门3月份工作完成情况和4月份重点工作进行了汇报。党委副书记张文梅，党委委员、副院长徐波、王玉斌、李强分别就所分管部门下一步工作做了细致部署和周密安排。

王志勇对于各分管院领导提出的意见表示同意。他强调，各处室、各教学系部要将分管院领导提出的要求纳入到2026年4月份的重点工作中。最后，院长王志勇要求各位分管领导落实《山西省教育厅关于做好2026年全省安全工作的通知》（晋教安稳〔2026〕1号）文件精神，就单招考试的安全工作、消防安全、公寓安全、食品安全、食堂用火及操作安全、学生欺凌防范、安全教育、施工防火等安全工作进行了安排，并就召开就业工作会议、招生工作、“一系一企”、“一系一队”、办学能力评价方案的落实以及“七一”活动等各项重点工作进行了安排部署。