学院各部门：

根据《山西省教育厅关于建立教育改革发展典型案例月报制度的通知》（晋教法函[2018]9号）要求和院领导的批示精神，现将我院落实本项制度有关事宜通知如下，请各部门认真贯彻落实。

一、前期准备工作

各部门认真学习中共中央办公厅、国务院办公厅《关于深化教育体制改革的意见》（本文件可以从网上下载），结合国家和我省职业教育发展形势和本部门工作实际情况，收集整理2017年1月以来教育改革发展的典型案例，或坚持改革创新的精神在今后工作中创造的典型案例，形成报送材料初稿，然后经学院督导考核中心审核后报送省教育厅。

二、省教育厅有关要求和规定

（一）从2018年2月26日起，每月15日前各学校向省教育厅政策法规处报送至少1个典型案例，多者不限。

（二）各部门提供的典型案例必须真实客观、事由清晰、数据准确、文字精炼。

（三）报送内容须经部门对应的学院分管领导同志审定。

（四）所有的典型案例材料形成电子版，在每月10日前先将分管院领导审定后的纸质版材料报送学院督导考核评估中心审核、校对，然后在15日前由督导考核评估中心报送省教育厅。

（五）省教育厅每季度对各报送单位的典型案例报送量和采用量（指在《山西教改简报》公开发布）进行公开通报。

三、报送任务安排

在2018年12月15日前，各部门应完成的任务如下，2019年的报送任务在春节放假前另行通知安排。

1. 教学系：每个教学系根据本系开设专业情况，每个专业一般各报送1个典型案例（开设专业较多的教学系每年至少报2个典型案例）。

2. 教务处、训练处、学生处每年至少各报送2个典型案例。

3. 其余党政群团管理部门、教学部和教辅部门至少各报送1个典型案例。

   四、报送材料要求及注意事项

   （一）材料版式要求：纸质版（统一用A4纸打印），电子版全部设计成word格式，督导考核评估中心电子邮箱：

   1、王成林  QQ电子邮箱：3408799686

   2、靳  敏     电子邮箱：jin.min1970@163.com

   （二）材料字数要求：一般情况下，党政群团管理部门的典型案例材料为2500—3000字，教学系部的典型案例材料为3000—4000字。

   （三）材料格式要求：按照普通公文稿件标准格式设计，本通知后附材料基本格式说明。

   五、其他说明

   （一）典型案例报送工作量大、要求高、持续时间长，请各部门高度重视，每个部门需安排一名报送材料的联络员。

   （二）材料重点内容：党政群团管理部门和教辅部门以我院教育体制机制改革过程中涌现的创新做法和鲜活经验，典型管理经验、特点以及宣传推广建议等为主要内容。各教学部门可以教学制度建设、教学过程管理、校企合作、社会服务、科研工作、学生思想政治工作、安全管理、实训实习基地建设、专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设等为主要内容。内容应保证较高的代表性和新颖性。

   （二）各部门准备报送的典型案例标题自行决定，每个部门确定2—3个案例备选标题先报分管院领导审定后于3月31日前书面报督导考核评估中心。

   （三）对于各部门报送材料的情况，于12月下旬在学院内公开通报。

    

    

   附件1：山西省教育厅关于建立教育改革发展典型案例月报制度的通知复印件（已经由院办公室印发到全院各部门）

   附件2：报送材料基本格式说明

   附件3：各部门报送教育改革发展典型材料进度安排表

    

                           

   督导考核评估中心

                             2018年3月21日

    

    

   附件2

   报送材料基本格式说明

    

   一、字体字号（如下所示）

   题头主标题：黑体二号或小二号

   题头副标题：楷体加黑三号（对应主标题黑体二号）或楷体加黑小三号（对应主标题黑体小二号）

   正文一级标题：黑体三号

   正文二级标题：单独起行的二级标题用楷体加黑三号。如无二级标题，直接写正文用仿宋体不须加黑。二级标题后不另起行直接写正文的同样用仿宋体不须加黑

   正文三级以下标题：仿宋体不加黑三号

   注：正文中如有图表，字体字号可以灵活设计

   行距要求：标题和正文之间一般行距为固定值30—40；正文一般行距为固定值20—30；正文插入图表中的文字行距、字间距等可以根据图表大小灵活设计

   二、标题序列

   正文一级标题：一、二、三······

   正文二级标题：（一）（二）(三)······

   正文三级标题：1、2、3······

   正文四级标题：（1）（2）（3）······

   三、正文中的数字

   除标题序列、专有名词、次序表述等特殊用词外，其余数字全部用阿拉伯数字（3位以上数字须加带分节号），并保证数据的真实性。

    

   附件3  

    各部门报送教育改革发展典型材料进度安排表

   （按照党政群团教辅部门在学院自然排序安排）

    

序 号	党政群团管理部门 和教辅部门	待报送稿 完成时间	备   注
01	党委办公室	4月10日前	多报不限
02	学院办公室	5月10日前	多报不限
03	组织人事处	6月10日前	多报不限
04	教务处	7月10日前 报送第一个	9月10日前 报送第二个
05	学生处	8月10日前 报送第一个	10月10日前 报送第二个
06	训练处	9月10日前 报送第一个	11月10日前 报送第二个
07	财务处	9月10日前	多报不限
08	后勤处	9月10日前	多报不限
09	工会	10月10日前	多报不限
10	团委	10月10日前	多报不限
11	图书信息中心	11月10日前	多报不限
12	科研实验中心	11月10日前	多报不限
13	督导考核评估中心	11月10日前	多报不限

注一：各部门提供的典型案例材料可以提前报送，但不能延期。

注二：教务处、训练处、学生处是学院管理改革创新的重点部门，所以应提供更多的教育改革发展典型案例。

各部门报送教育改革发展典型材料进度安排表

（按照一线教学部门在学院自然排序安排）

 

序号	学院一线教学部门	待报送稿完成时间	备    注
01	社会体育系	3月10日前	已带头完成第一个典型案例报送
02	运动训练系	4月10日前	报送第一个案例
03	民族传统体育系	5月10日前	报送第一个案例
04	体育艺术系	6月10日前	报送第一个案例
05	体育经济系	6月10日前	报送第一个案例
06	公共基础教学部	7月10日前	报送第一个案例
07	继续教育部	7月10日前	报送第一个案例
08	社会体育系	9月10日前	第二轮报送开始 须报送第二个案例
09	运动训练系	10月10日前	报送第二个案例
10	民族传统体育系	10月10日前	报送第二个案例
11	体育艺术系	11月10日前	报送第二个案例
12	体育经济系	11月10日前	报送第二个案例
13	公共基础教学部	11月10日前	部门可以自行决定报送第二个案例
14	继续教育部	11月10日前	部门可以自行决定报送第二个案例

注一：各部门提供的典型案例材料可以提前报送，但不能延期。

注二：一线教学部门是教育改革发展的最前沿阵地，也是教育改革发展成效集中体现之处，所以一线教学部门应适度比管理部门和教辅部门的典型案例多，而且更具有代表性。